Reservas de clases y actividades
Software de reservas para gimnasios, academias y actividades recurrentes
Define tus clases con horario semanal y aforo máximo. Los clientes reservan online y tú controlas las plazas en tiempo real. Reglas anti-acaparamiento, gestión de cancelaciones tardías y reservas manuales para clientes recurrentes.
Horarios semanales que se generan solos
Configura el patrón una vez — lunes y miércoles a las 19:00, 60 min, aforo 15 — y el calendario público se mantiene al día generando las fechas de las próximas semanas automáticamente. Bloquea festivos o imprevistos sin tocar el patrón base.
Reglas anti-acaparamiento y cancelación tardía
Evita que unos pocos clientes monopolicen las plazas. Regla clásica: una clase pendiente como máximo. Y si alguien cancela con poco margen, cuenta como asistida y bloquea la siguiente reserva — sin penalización económica, solo con bloqueo temporal.
Del gimnasio al guía turístico
El mismo motor sirve para clases semanales de yoga, una ruta guiada los sábados de un guía turístico, los cursos de temporada de una academia o la reserva de pistas deportivas por franja horaria. Se combinan patrón recurrente y fechas puntuales.
Para cualquier actividad en grupo
Gimnasios y boxes
Clases de yoga, pilates, CrossFit, spinning con aforo y reglas.
Academias
Cursos por trimestre, clases de idiomas, música, refuerzo escolar.
Guías turísticos
Rutas guiadas recurrentes con cupo máximo y idioma.
Pistas deportivas
Reservar pista de pádel, tenis o fútbol por franja horaria.
Escuelas de natación
Clases por nivel con distinto aforo por carril.
Escuelas caninas
Clases grupales de adiestramiento y socialización.
Estudios boutique
Entrenamiento personal en grupo reducido de 4-8 personas.
Meditación y mindfulness
Sesiones semanales con enlace a Zoom/Meet o presenciales.
Preguntas frecuentes sobre reservas de clases
¿Qué diferencia hay entre "citas" y "clases" en ClickReserva?
Las citas son slots por profesional con duración variable según el servicio (peluquería, clínica). Las clases son actividades en grupo con un horario fijo y un aforo limitado (gimnasio, academia, guía turístico). En las clases todos los participantes comparten la misma franja horaria; en las citas cada cliente tiene su hueco individual.
¿Cómo funciona el horario semanal recurrente?
Defines un patrón por día de la semana: por ejemplo yoga los lunes y miércoles a las 19:00 durante 60 minutos con aforo de 15 personas. El sistema genera automáticamente las fechas de las próximas semanas, manteniéndolas siempre al día en el calendario público.
¿Puedo bloquear fechas concretas sin romper el patrón semanal?
Sí. El horario semanal sigue generando fechas, pero puedes cancelar o bloquear fechas concretas (festivos, vacaciones, imprevistos) o reducir temporalmente el aforo en días puntuales sin tocar el patrón base.
¿Qué son las reglas anti-acaparamiento?
Son reglas configurables para evitar que un mismo cliente reserve todas las plazas y deje fuera al resto. La más usada: "una clase pendiente como máximo" — no se puede reservar una nueva clase hasta que la anterior haya terminado. El alcance es configurable: a todas las clases o solo a las del mismo tipo.
¿Se puede penalizar una cancelación tardía?
Sí. Puedes definir cuántas horas antes se admite cancelación gratuita. Si el cliente cancela después de ese margen, el sistema cuenta esa clase como asistida, bloqueando la reserva de la siguiente hasta que la clase pase.
¿Sirve para actividades sueltas que no se repiten cada semana?
Sí. Además del horario recurrente se pueden crear fechas puntuales (un taller el sábado 15, una charla el jueves 22). Cada actividad puede combinar patrón semanal y fechas sueltas.
¿Puedo cobrar por la clase online o solo gestionar reservas gratuitas?
Ambos modos. Las clases pueden ser gratuitas (solo confirmación) o de pago con Redsys/CECA. También se integran con bonos de clases si tu negocio los vende.
¿Puedo añadir reservas manuales desde el panel (teléfono, ventanilla)?
Sí. Desde el panel puedes crear reservas manuales en cualquier clase con plazas disponibles. Para negocios con clientes recurrentes o canal telefónico es fundamental.
¿Además ofreces citas individuales o vendes entradas a eventos puntuales?
Software de citas online Venta de entradas